Tus datos, explicados con claridad

1. Resumen

HuddlePace ("HuddlePace", "nosotros") es una app de Slack operada por tBeltty. Esta política explica qué datos recopilamos cuando instalas y usas HuddlePace en tu workspace de Slack, por qué los recopilamos y cómo puedes controlarlos. Instalar HuddlePace implica aceptar las prácticas descritas aquí.

2. Información que Recopilamos

Datos del workspace de Slack. Cuando el administrador de tu workspace instala HuddlePace mediante "Add to Slack" (OAuth v2), Slack nos comparte lo siguiente, limitado a los permisos que apruebas:

• ID y nombre del workspace/equipo, y el token de acceso del bot necesario para publicar y actualizar los mensajes del temporizador.
• IDs de los canales donde se programa una sesión o se detecta un Huddle, para que Vector pueda publicar y actualizar la tarjeta de seguimiento.
• IDs de usuario de los organizadores y speakers asignados, usados únicamente para verificar quién puede iniciar, transicionar o concluir una sesión, y para enviarles recordatorios privados por DM.
• La estructura de agenda que tú mismo ingresas: nombres de módulos, asignaciones porcentuales y duración total de la reunión.

Datos de soporte. Si usas el widget de "Ayuda" en este sitio o contactas a [email protected], nosotros (a través de nuestra plataforma de soporte, el panel de tBelt) recopilamos el nombre, correo electrónico y contenido del mensaje que decidas enviar, únicamente para responder tu solicitud.

Datos técnicos. Este sitio web establece una única cookie funcional (huddlepace_lang) para recordar tu preferencia de idioma. No usamos cookies de publicidad ni de rastreo entre sitios.

3. Lo que Nunca Recopilamos

HuddlePace no solicita el audio de los Huddles, no graba llamadas, no genera transcripciones y no lee los mensajes de tus canales. Solo procesamos los comandos y botones que tu equipo activa de forma directa. Esta restricción arquitectónica está integrada en el código del producto.

4. Cómo Usamos la Información

• Operar la funcionalidad principal: iniciar, monitorear y concluir sesiones con tiempo delimitado, y publicar actualizaciones de progreso en el canal o hilo correcto.
• Aplicar controles con permisos por rol, para que solo los speakers u organizadores asignados puedan controlar una sesión.
• Generar los reportes de pacing y el historial de 30 días disponibles para tu workspace vía /pace report y la pestaña App Home.
• Responder a solicitudes de soporte enviadas a través del widget de Ayuda o por correo electrónico.

No enviamos ningún dato del workspace a LLMs de terceros ni APIs de IA de pago. HuddlePace tiene cero dependencia externa de IA.

5. Con Quién Compartimos Datos

No vendemos tus datos. Compartimos lo mínimo necesario con:

• Slack Technologies, LLC: la plataforma que transmite y recibe las llamadas API de nuestra app. Las prácticas de privacidad propias de Slack aplican a tu uso de Slack en sí.
• Panel de tBelt: nuestra plataforma de tickets de soporte (operada por tBeltty). Si envías una solicitud de soporte, el nombre, correo y mensaje que proporcionas se procesan ahí para que una persona pueda responderte.

6. Almacenamiento y Retención de Datos

Los datos del workspace y de las sesiones se almacenan en una base de datos autoalojada (SQLite vía Prisma) que HuddlePace opera directamente. Nunca se comparten con almacenes de datos ni plataformas de analítica de terceros. Los tokens de acceso OAuth se almacenan cifrados en reposo. Los registros de sesión y agenda se conservan para generar tus reportes de pacing de 30 días; puedes solicitar su eliminación anticipada en cualquier momento (ver Sección 8). Desinstalar HuddlePace revoca nuestro token de acceso de inmediato; eliminamos el registro del workspace asociado dentro de los 30 días posteriores a la desinstalación.

7. Seguridad

Todo el tráfico entre Slack y HuddlePace se verifica mediante firma de solicitud HMAC-SHA256. Las credenciales de cada workspace están aisladas de las demás (aislamiento multi-inquilino), lo que garantiza que ningún workspace pueda acceder a los datos, tokens o historial de sesiones de otro.

8. Tus Derechos y Opciones

Puedes desinstalar HuddlePace de tu workspace de Slack en cualquier momento desde la configuración de Administración de Apps de Slack, lo cual revoca inmediatamente nuestro acceso. Para solicitar una copia o eliminación de los datos de tu workspace antes del período estándar de retención, escribe a [email protected] o usa el widget de Ayuda en este sitio.

9. Privacidad de Menores

HuddlePace es una herramienta de productividad empresarial pensada para miembros de workspaces de Slack en un contexto profesional. No está dirigida a, ni recopilamos a sabiendas datos de, menores de 16 años.

10. Cambios a Esta Política

Podemos actualizar esta política a medida que HuddlePace evoluciona. Los cambios importantes se reflejarán actualizando la fecha de "Última actualización" arriba. El uso continuado de HuddlePace después de un cambio constituye la aceptación de la política revisada.

11. Contáctanos

¿Preguntas sobre esta política o tus datos? Escríbenos a [email protected] o usa el widget de Ayuda en la esquina de esta página.